Download Aplikasi Excel Pengolah Nilai TP, Legger, & Generate Kode T/R Otomatis (Pendamping e-Rapor Kurikulum Merdeka)

Bagi Bapak/Ibu guru yang mengimplementasikan Kurikulum Merdeka, masa-masa pengisian rapor seringkali menjadi momen yang menyita banyak waktu dan tenaga. Mulai dari merekap nilai Tujuan Pembelajaran (TP), menghitung rata-rata, hingga memindahkan data ke format Legger.

Namun, tantangan terbesar biasanya muncul saat kita harus menginput data ke dalam sistem e-Rapor resmi. Seperti yang kita tahu, e-Rapor tidak bisa serta-merta mengolah nilai angka menjadi deskripsi capaian kompetensi secara otomatis. Guru dituntut untuk mengubah nilai angka tersebut menjadi kode T (Tinggi/Tercapai) dan R (Rendah/Perlu Bimbingan) agar e-Rapor bisa meng-generate deskripsi rapor siswa.

Membayangkan harus mencari nilai tertinggi dan terendah secara manual untuk puluhan siswa pada puluhan TP setiap mata pelajaran tentu sangat melelahkan, bukan?

Berangkat dari keresahan tersebut, saya mengembangkan sebuah Aplikasi Rapor Formatif & Legger Berbasis Excel (VBA). Aplikasi ini dirancang khusus sebagai solusi cerdas pendamping e-Rapor Anda.

🌟 2 Manfaat Utama Aplikasi Ini

Aplikasi ini tidak hanya sekadar tabel Excel biasa, melainkan sudah ditanamkan sistem otomasi yang memiliki dua fungsi vital:

1. Merekap Nilai TP & Semester Menjadi Nilai Rapor (Legger Otomatis)

Bapak/Ibu cukup memasukkan nilai formatif (TP 1 hingga TP 20) dan nilai Sumatif/Semester. Sistem akan secara otomatis menghitung nilai Rata-rata TP dan menggabungkannya dengan nilai Semester untuk menghasilkan Nilai Rapor Akhir. Hebatnya lagi, Nilai Rapor dari 9 Mata Pelajaran (seperti Agama, Pancasila, Bahasa Indonesia, Matematika, dll) akan langsung bermuara secara otomatis ke dalam satu sheet Legger, lengkap dengan total jumlah nilai per siswa!

2. Pendamping e-Rapor Terbaik: Konversi Angka ke Kode "T" dan "R" Secara Instan

Inilah fitur primadona dari aplikasi ini! Anda tidak perlu lagi memelototi angka satu per satu untuk menentukan mana TP yang paling dikuasai siswa dan mana yang butuh bimbingan. Seketika setelah Anda menginput nilai angka, aplikasi akan langsung menyeleksi dan menerjemahkannya ke dalam tabel khusus berisi kode "T" (untuk nilai tertinggi / nilai >= 90) dan "R" (untuk nilai terendah). Tabel T/R inilah yang nantinya tinggal Anda eksekusi atau copy-paste ke format impor e-Rapor. Pekerjaan berjam-jam kini selesai dalam hitungan detik!

Adapun Logika generate Kode T dan R sebagai berikut :

• Mencari nilai tertinggi dan terendah di setiap baris.
• Nilai terendah pertama yang ditemukan otomatis mendapat kode R.
• Nilai tertinggi pertama yang ditemukan mendapat kode T. (Sesuai syarat: jika ada yang sama, pilih salah satu).
• Pengecualian Nilai 90: Jika di satu baris terdapat 2 atau lebih nilai yang mencapai angka 90 ke atas, maka semua nilai di atas 90 tersebut akan otomatis mendapat kode T (memenuhi syarat: T boleh lebih dari 2 jika nilai 90).
• Kolom lainnya dibiarkan kosong. 

Contoh format dari eRAPORT yang akan kita masukkan dari aplikasi ini : 

🛠️ Cara Menggunakan Aplikasi (Sangat Mudah!)

Aplikasi ini dirancang sangat ramah pengguna (user-friendly), bahkan bagi Bapak/Ibu yang mungkin kurang terbiasa dengan rumus Excel yang rumit. Semuanya berjalan full otomatis berkat teknologi VBA.

Berikut panduan penggunaannya:

Langkah 1: Download & Aktifkan Macro (Penting!)

• Buka file Excel Aplikasi_Rapor_VBA.xlsm yang sudah didownload.

• Saat pertama kali dibuka, akan muncul popup sambutan. Setelah itu, pastikan Bapak/Ibu mengklik tombol "Enable Content" atau "Enable Macros" pada pita kuning di bagian atas Excel agar sistem otomatisnya bisa menyala.

Langkah 2: Isi Data Induk Siswa

• Buka tab/sheet Data_Siswa.

• Silakan ketik atau copy-paste daftar nama siswa Anda (Maksimal 35 Siswa). Nama yang diketik di sini akan otomatis terhubung ke seluruh sheet mata pelajaran dan Legger.

Langkah 3: Input Nilai Mata Pelajaran

• Buka salah satu sheet mata pelajaran, misalnya 1_Agama.

• Fokus pada tabel sebelah kiri (Warna Kuning). Silakan ketik atau paste nilai Formatif (TP) dan Nilai SMT siswa.

• Catatan: Anda tidak perlu menekan tombol apapun untuk memproses nilai.

Langkah 4: Nikmati Keajaibannya!

• Saat Anda mengetik nilai dan menekan Enter, Tabel Hasil (Warna Oranye) di sebelah kanan akan langsung terisi otomatis dengan kode "T" dan "R".

• Buka tab Legger di bagian paling akhir, dan saksikan seluruh rekap nilai siswa dari semua mata pelajaran sudah tersusun rapi beserta jumlah totalnya.

Langkah 5: Siap untuk e-Rapor

• Data kode T dan R yang sudah jadi bisa langsung Bapak/Ibu pindahkan ke dalam aplikasi e-Rapor Kurikulum Merdeka. Praktis, cepat, dan akurat!

Keunggulan Lainnya:

• Anti-Rusak: Rumus dan struktur tabel sudah digembok dengan aman. Anda tidak perlu khawatir rumus terhapus secara tidak sengaja, karena Anda hanya diizinkan mengetik di area input nilai saja.

• 100% Offline & Ringan: Tanpa perlu koneksi internet atau server yang berat. Cukup kerjakan di laptop Anda di mana saja dan kapan saja.

📥 Link Download

>> DOWNLOAD APLIKASI PENGOLAH NILAI TP & LEGGER DI SINI <<

Semoga aplikasi sederhana yang saya buat ini bisa meringankan beban administrasi Bapak/Ibu guru hebat di seluruh Nusantara, sehingga kita bisa lebih fokus pada hal yang paling penting: mendidik dan mendampingi tumbuh kembang anak-anak kita.

Jika ada pertanyaan, kendala, atau saran pengembangan, jangan sungkan untuk meninggalkan jejak di kolom komentar di bawah. Mari saling berbagi untuk kemajuan pendidikan Indonesia!

Salam Inovasi Pendidikan,